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Controle de estoque online

Sistema de gestão empresarial ERP

O que é um sistema ERP ?

Toda empresa usa processos de gestão, sejam eles baseados em padrões de mercado ou personalizados de acordo com seus negócios. Mas uma coisa é certa: o objetivo de todo empresário é integrar os departamentos da empresa da forma mais simples e eficiente possível para aumentar os resultados financeiros.

Um sistema de gestão empresarial ERP (Enterprise Resource Planning) é um programa de computador composto por módulos que organizam os processos e informações dos departamentos de uma empresa. De forma geral, para a gestão empresarial ser eficiente, o sistema precisa fazer:

Controle de estoque

A gestão do estoque através de um sistema integrado garante que as vendas e faturamento da empresa não sofram interrupções por falta de produtos. O controle eficiente do estoque aciona o departamento de compras em caso de falta da matéria-prima, gera informações de contas a pagar no financeiro e alimenta o fluxo com o departamento de vendas

Gestão de compras

Manter dados de fornecedores e histórico de compras, para que sejam adquiridos os melhores produtos e matéria-prima e feitas as melhores negociações, reduzindo os custos da empresa

Gerenciar a produção

Controlar as etapas de produção e compor os custos dos produtos através de métricas de engenharia de produção. Automatizar o fluxo de manufatura aumenta significativamente a continuidade da produção (non-stop) e a qualidade do produto final

Controle das vendas

O processo de vendas é composto por diversas etapas, como emissão de pedidos, gestão de faturamento, controle de entregas e relacionamento com o cliente (CRM). O software ERP deve automatizar essas etapas de forma simples e transparente para vendedores e equipe de gestão

Faturamento

Formalizar o processo de vendas através dos documentos fiscais exigidos pela legislação vigente. No caso de sistemas de gestão no Brasil, emitir a nota fiscal eletrônica (NFe) e nota fiscal de serviços eletrônica (NFSe)

Gestão financeira empresarial

Controlar contas a pagar e a receber, manter o fluxo de caixa positivo e usar recursos disponibilizados pelos principais bancos, como a conciliação bancária automática. O controle financeiro ideal permite a tomada de decisões segura com base em informações das despesas e receitas e da saúde financeira da empresa


O que procurar em um sistema ERP ?

Os primeiros sistemas de gestão empresarial surgiram em meados da década de 50 e desde então evoluíram quanto a abrangência dos processos que gerenciam e também tecnicamente.

Atualmente existem muitos sistemas ERP, mas os pilares que sustentam um software de gestão empresarial como a solução ideal são:

Automatização dos processos

O sistema deve se adaptar aos processos de sua empresa o máximo possível, e não o contrário

Integração entre departamentos

Os departamentos da empresa devem interagir com informações em tempo real, isto é, sem uso de planilhas ou outros controles ‘por fora’ do sistema

Segurança dos dados

A infraestrutura de TI deve garantir que os dados sejam armazenados em servidores seguros, com backup regular dos dados e contingência de acesso para o uso sem interrupções do sistema


Evolução dos sistemas ERP

A computação evoluiu muito desde sua aplicação comercial. Dos grandes computadores (mainframes) a sistemas de computadores em rede (servidores) e mais recentemente à internet (web) com destaque para a computação móvel.

E os sistemas de gestão empresarial se adaptaram a esses ambientes. Inicialmente os softwares ERP eram operados através de interface caractere (quem não se lembra do MS DOS?), sendo migrados para interfaces gráficas e finalmente web.

Atualmente, os mais modernos sistemas ERP funcionam nas Nuvens, permitindo que os usuários possam acessar informações e executar tarefas remotamente, usando dispositivos como computadores, tablets e smartphones, bastando para isso, uma conexão à internet.

…mas cuidado !

Ao longo do tempo, muitos sistemas ERP foram migrados, ou adaptados, às novas tecnologias disponíveis. Isso significa que para se adaptar, muitos fornecedores de software usaram técnicas e ferramentas de desenvolvimento que traduziam os programas, criando verdadeiros ‘frankensteins’ difíceis de manter e de usar.

Além disso, várias empresas que criaram sistemas de gestão foram vendidas ou se fundiram, tornando o conhecimento legado de seus produtos cada vez mais escasso, afetando diretamente a qualidade dos sistemas e o atendimento aos clientes.


Sua empresa deve usar um sistema ERP ?

Adotar um sistema de gestão empresarial ERP não é opcional, é uma necessidade para empresas que querem ser e se manter competitivas.

A escolha deve ser cuidadosa, mas não é difícil.

Mas, qual é o melhor sistema de gestão ERP ? Existem indicadores que são de muita ajuda na hora de decidir. Saiba mais aqui »

Conclusão

Quanto vale um sistema de gestão para sua empresa?

Se você decidir pela qualidade de atendimento do fornecedor, pelo potencial técnico do sistema e é claro, por um custo compatível com o nível de qualidade que sua empresa precisa, então mais uma vez parabéns! Sua decisão será pelo sistema realmente ideal para você.

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