Sistema de gestão empresarial nas nuvens
Como funciona um software de gestão nas nuvens ?
A arquitetura de computação nas nuvens (Cloud Computing) funciona através de redes de computadores ligados à internet que armazenam, processam e compartilham dados e informações.
Esse tipo de tecnologia é uma realidade, e traz grandes benefícios aos usuários devido ao alto grau de mobilidade que ela permite.
Se inicialmente era considerado uma tendência, com poucas aplicações de uso comercial, hoje a situação é totalmente diferente. Cada vez mais empresas de tecnologia disponibilizam seus sistemas nas nuvens em virtude das inúmeras vantagens que essa estrutura oferece.
Mas a questão é: operar um sistema de gestão empresarial ERP nas nuvens, é mesmo seguro?
Vantagens do ERP nas nuvens
É comum empresários terem dúvidas se devem adotar um software de gestão online (nas nuvens).
Como dados importantes da empresa ficarão armazenados em servidores localizados em Data Centers, geralmente há um receio de que os mesmos poderão ‘vazar’ para pessoas não autorizadas. Outra preocupação comum é se o atendimento à distância oferecido por fornecedores de sistemas em nuvens será eficiente para resolver incidentes relacionados ao produto.
Felizmente, existem bons motivos para sua empresa usar um sistema ERP nas nuvens. Os principais benefícios são…
É UM PADRÃO DE MERCADO
Provavelmente você já usa algum software ou serviço nas nuvens.
Existem diversos serviços oferecidos nas nuvens e que são mantidos por empresas sérias e renomadas. É possível usar programas, compartilhar arquivos e acessar serviços para fins pessoais e empresariais.
Alguns exemplos são: Gmail, Hotmail, Google Drive, Dropbox, Netflix, Spotify, Whatsapp, Facebook, Bancos online e a lista continua.
Os melhores sistemas de gestão em nuvens devem ter:
Contingência de acesso
O sistema e os dados são armazenados e replicados em mais de um Data Center em locais distintos. Isso garante que se houver interrupção no acesso de um Data Center, o outro será automaticamente acionado sem que os usuários percebam
Backup de dados
O back-up dos dados armazenados no sistema deve ser feito diariamente
É SEGURO
Controle de acesso e permissões
Envolve criar e gerenciar diferentes níveis de permissão de acesso nos recursos no sistema, através de login e senha. Além disso, para evitar litígio trabalhista, o sistema deve controlar dias e horário de acesso dos usuários
Ambiente próprio
Sistemas de gestão nas nuvens devem possuir um ambiente próprio para cada empresa. Isso quer dizer que o ERP não deve compartilhar instâncias de servidor, tampouco banco de dados
ATUALIZAÇÕES ONLINE
O usuário do sistema não precisa se preocupar com updates e upgrades, pois todas atualizações são realizadas diretamente no servidor.
Essa é uma grande vantagem, especialmente no caso de fornecedores que oferecem serviços de personalização regular e adequação em tempo real com ajustes na legislação
Quando o software de gestão usa a arquitetura em nuvens, a empresa que o utiliza não precisa manter uma estrutura de TI complexa e cara, com servidores e equipamentos de alta performance.
Além disso, o custo com profissionais de TI para manter essa estrutura cai drasticamente.
Isso é possível, pois todo o processamento é realizado no servidor e o usuário pode acessar as informações através de qualquer dispositivo, desde que tenha uma conexão razoável com a internet
CUSTO BAIXO DE INFRAESTRUTURA
MOBILIDADE
Uma das maiores vantagens de um sistema de gestão empresarial nas nuvens é a possibilidade do usuário acessar os recursos de qualquer lugar, uma vez que esse acesso é através da internet.
Com isso, podem ser utilizados computadores, netbooks, tablets e smartphones para visualizar relatórios, realizar movimentações, cadastros e quaisquer outros recursos do sistema
Quando ocorrem incidentes que precisem de apoio técnico, o analista poderá acessar de imediato o ambiente de um cliente e resolver o problema remotamente, mesmo que implique em alterar alguma função do código fonte do sistema.
No caso de sistemas convencionais, um técnico precisaria se deslocar até o cliente, gerando custos com atendimento e mais tempo para a resolução
SUPORTE TÉCNICO
O que fazer?
Sistemas de gestão empresarial nas nuvens são uma realidade para empresas que querem se manter competitivas no mercado, não só pelo atrativo tecnológico, mas especialmente pelos benefícios associados ao negócio e custo atraente para manter uma solução desse tipo.
Mas outro desafio é escolher o melhor software de gestão para sua empresa. Conheça algumas dicas práticas »
Conclusão
Quanto vale um sistema de gestão para sua empresa?
Se você decidir pela qualidade de atendimento do fornecedor, pelo potencial técnico do sistema e é claro, por um custo compatível com o nível de qualidade que sua empresa precisa, então mais uma vez parabéns! Sua decisão será pelo sistema realmente ideal para você.